En el dinámico mundo empresarial actual, donde la comunicación eficiente es la clave del éxito, las empresas exploran continuamente formas de conectarse con sus clientes y colaboradores. En este contexto, la estrategia de utilizar servicios de SMS y Email está consolidada, pero ahora, los envíos certificados con estos mismos canales han emergido como una herramienta poderosa para mejorar la eficacia y la seguridad en las comunicaciones empresariales. Y con Mensagia puedes utilizarlos.
Aquí destacamos las principales ventajas de aprovechar el poder del SMS y el correo electrónico certificado.
¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar el SMS y Email como envíos certificados?
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Garantía de Entrega:
Una de las ventajas más significativas del SMS y el correo electrónico certificado es la garantía de entrega. Estos servicios aseguran que los mensajes lleguen de manera confiable a sus destinatarios. Estos envíos garantizan de forma fehaciente su contenido, el momento del envío, el remitente, el destinatario y la entrega.
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Seguridad de la Información:
La seguridad de la información es una prioridad para cualquier empresa. En Mensagia tenemos la certificación ISO/IEC 27701 y estamos inscritos en el Registro del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, previsto en el artículo 12 de la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, (expediente LFE/2021/0142) y puede actuar en su condición de PRESTADOR DE SERVICIOS DE CONFIANZA para generar certificaciones electrónicas con validez legal. Por lo que podemos garantizar la seguridad de las comunicaciones enviadas por nuestros clientes y colaboradores a través de Mensagia.
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Rapidez, Efectividad u ahorro de costes:
El SMS y el correo electrónico certificado destacan por su rapidez y efectividad en la entrega de mensajes importantes. El SMS, en particular, se caracteriza por su inmediatez, alcanzando a los destinatarios en cuestión de segundos. Esto es invaluable para comunicaciones urgentes e importantes. Además, los envíos certificados a través de SMS y Email son más económicos que otros medios como el burofax o las cartas certificadas.
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Rastreo y Confirmación:
Otra ventaja clave es la capacidad de rastrear y confirmar la entrega de los mensajes. Con el SMS y el correo electrónico certificado de Mensagia las empresas pueden obtener la garantía de forma fehaciente a través de la emisión de un certificado en pdf del contenido enviado, el momento del envío, el remitente, el destinatario y la entrega.
En Mensagia estos certificados estarán disponibles durante 5 años y podrás descargarlo para usarlo como prueba ante cualquier proceso judicial si es necesario. Estos certificados estarán disponibles en tu portal para que los puedas descargar cuando los necesites.
Te facilitamos un archivo XML que tiene dos sellados de tiempo y un archivo PDF con un sellado de tiempo que permiten verificar que el documento no ha sido modificado desde un instante específico. Ambos cumplen con la normativa europea de servicios de firma digital.
En Mensagia somos uno de los pocos operadores que ofrece la firma de larga duración PAdES-LTV que permite la validación del SMS a lo largo de los años.
En conclusión, la elección de utilizar servicios de SMS y correo electrónico certificado proporciona una serie de beneficios cruciales para las empresas. Desde la garantía de entrega y la seguridad de la información hasta la rapidez y la interactividad, estas herramientas se han convertido en pilares fundamentales para una comunicación empresarial efectiva. Al adoptar estas tecnologías, las empresas no solo optimizan sus procesos de comunicación, sino que también establecen una base sólida para construir relaciones sólidas con sus clientes y colaboradores.
